Tim Penyusun

MAKALAH

IMPLEMENTASI/PENERAPAN

SISTEM INFORMATIKA PADA PT MACANAN JAYA CEMERLANG

Disusun Oleh :

Kelompok 3

Ayu Ningrum                                     (16310010)

Dhea Aprilyani                                  (16310012)

Hana Afifah                                       (16310018)

Johan Ramadhan Dwi Putra             (16310039)

Muhammad Ramadhan                    (16310045)

Sabar Puji Prayetno                          (16310001)

 

    KELAS : PENERBITAN 1B

Matakuliah : Sistem Informatika

Dosen pembimbing : Bpk. Iis Kandar, SE.,MMSi.

POLITEKNIK NEGERI MEDIA KREATIF JAKARTA

TAHUN 2016

Penerapan Sistem Informasi PT Macanan Jaya Cemerlang

PEMBAHASAN 1.                  Penerapan Sistem Informasi PT Macanan Jaya Cemerlang PT. Macanan Jaya cemerlang merupakan sebuah perusahaan yang sudah berdiri sejak lama di Klaten utara, Jawa tengah.PT Macanan Jaya Cemerlang aktif dalam usaha penerbitan dan percetakan.Diantara hasil hasil cetakannya yang paling banyak adalah Al-Quran. Semua perusahaan pasti menerapkan sistem dan informasi dalam proses pengerjaanya. PT Macanan Jaya Cemerlang menghasilkan cetakan-cetakan yang merupakan sumber informasi. Selain itu, perusahaan ini juga menggunakan teknologi-teknologi yang modern dalam proses terbitannya. Ada berbagai macam alat alat produksi di perusahaan ini, pada alat cetak terdapat sebuah kumpulan komponen-komponen yang saling terikat dan terhubung. Proses perpindahan tinta pada kertas lalu kertas disusun dan dipotong menjadi kumpulan kumpulan kertas, hingga melewati proses perfect binding, ini adalah salah satu komponen yang saling terhubung membentuk sistem. Dan hasilnya adalah berupa sebuah buku. System adalah sebuah kumpulan komponen-komponen yang saling terhubung sehingga menjadi satu kesatuan yaitu sebuah sistem.Dalam hal ini PT Macanan Jaya Cemerlang merupakan salah satu sebuah komponen yang terdapat dalam sebuah sistem. PT. Macanan Jaya Cemerlang menghasilkan sebuah cetakan buku, lalu buku ini akan dikirim kepada pihak penerbit, kemudian penerbit akan memasarakannya ke toko buku, sehingga datanglah para konsumen yaitu masyarakat atau khalayak umum. Ini adalah sebuah sistem dari bagaimana proses pembuatan suatu buku hingga sampai kepada khalayak luas. Dari sebuah buku yang sudah melalu tahap-tahap dalam sistem tersebutlah yang nantinya meghasilkan sebuah informasi pada khalayak luas. Di dalam PT. Macanan Jaya Cemerlang pasti ada yang namanya computer.Computer merupakan contoh sederhana dalam penerapan sistem informasi. Pada dasarnya sistem informasi haruslah ada yang namanya tahap input, proces dan, output. Pada sebuah computer ada bagian bagian yang disebut sebagai sebuah komponen-komponen didalam sebuah computer. Mouse dan keyboard adalah komponen dalam computer yang berperan dalam proses input. Dalam sebuah informasi haruslah jelas apa yang akan disampaikan kepada target atau sasaran informasi tersebut. Didalam proses input juga adalah komponen yang dikendalikan oleh sang operator yaitu manusia itu sendiri. Proses ini tidak bias dilakukan jika tidak adanya operator. CPU adalah komponen dalam computer yang berperan proces pengumpulan data data yang ada didalam computer.CPU bekerja tanpa adanya operator yang mengendalikan proses tersebut. Tahap pemrosessan ini adalah fase pengolahan serta pengeditan data data sebelum informasi ini dicetak. Printer dan monitoradalah komponen dalam computer yang berperan output  sebuah informasi. Yaitu mencetak sebuah informasi yang telah melewati tahapan input, process, hingga sampai ke fase output. Kumpulan data data yang sudah dimasukkan didalam computer lalu diproses didalamnya hingga menjadi sebuah informasi yang siap untuk disebar luaskan. Computer adalah bagian kecil dari sebuah alat sistem informasi yang ada di PT. Macanan jaya cemerlang.Tetntu saja setiap perusahaan pasti memiliki computer.Tetapi computer mempunyai peran besar dalam industri penerbitan dan percetakan. Didalam penerbitan computer merupakan sarana untuk melakukan proses pengeditan suatu naskah.

PROFIL PT. MACANAN JAYA CEMERLANG

PROFIL PT. MACANAN JAYA CEMERLANG

1.                 Sejarah PT. Macanan Jaya Cemerlang

Sejarah Perusahaan PT. Macanan Jaya Cemerlang merupakan sebuah penerbit dan percetakan yang berlokasi di Klaten dengan Akte Pendirian Perseroan Terbatas No. 72 tanggal 25 Oktober 1991, dan  menempati areal seluas 48.252 meter persegi dengan bangunan seluas 14.231, 02 meter persegi. Adapun sejarah atau cikal bakal berdirinya PT. Macanan Jaya Cemerlang ini dimulai pada awal bulan  November 1978, tepatnya tanggal 3 November 1978.

Pada tanggal tersebut, berdirilah sebuah perusahaan perorangan bernama INTAN, yang kemudian karena adanya permintaan pasar, khususnya buku terbitan yang semakin meningkat, maka mengharuskan PT. INTAN kemudian dipecah menjadi beberapa perusahaan, termasuk perusahaan percetakan PT. Macanan Jaya Cemerlang.

Pada tanggal 30 Juli 1978 dengan pengesahan secara legal oleh Notaris H. Subekti, SH dengan nomor Akte 12/78, Badan Usaha CV. Intan pun diubah menjadi bentuk perseroan terbatas dengan nama PT. Intan Pariwara Penerbit dan Percetakan.

Kemudian di tanggal 1 Februari 1992, PT. Intan Pariwara dibagi menjadi Intan Group karena mengalami perkembangan yang pesat dan bercita-cita untuk mengembangkan karyawan yang professional PT. Macanan Jaya Cemerlang resmi berdiri tertanggal 1 Februari 1992, seiring dengan berubahnya nama Intan Pariwara menjadi Intan Group.

2.                 Lokasi

Alamat Kantor Pusat:  Jl. Ki Hajar Dewantoro, Macanan, Klaten Utara Klaten 57438, Jawa Tengah, P.O. Box 181 Indonesia Telp. (0272) 322440 (Hunting) Fax. (0272) 322603  sales@macanan.net website: www.macanan.net 

Kantor Perwakilan Solo:  Jl. Sam Ratulangi No. 36 RT. 01/ 02 Kerten- Laweyan, Solo Kode Pos 57143 Jawa Tengah  Telp. 0271 – 731141 Fax. 0271 - 731140  

3.                 Sumber daya yang dimiliki

Fasilitas  Sebagai sebuah penerbit dan percetakan skala besar dan melibatkan ratusan  karyawan, PT. Macanan Jaya Cemerlang ditunjang dengan berbagai fasilitas inti maupun fasilitas pendukung. Fasilitas inti adalah fasilitas yang digunakan untuk produksi, berupa mesin cetak, mesin potong, mesin lipat, mesin jahit tangan, mesin press, dan dua bulah alat necking.Sedangkan fasilitas penunjang, adalah fasilitas yang dapat mendukung kelancaran produksi, seperti keamanan, poliklinik, tempat ibadah, unit pengolahan limbah, dan lain-lain.

Adapun penjelasan dari fasilitas tersebut, yaitu: 

3.1Fasilitas Inti/ Produksi

3.1.1 Pracetak 

Perusahaan memiliki Primesetter, yang merupakan teknologi baru untuk pembuatan film langsung dari komputer PC dan Macintosh dengan software-software terbaru untuk kebutuhan desain.Scanner frum “Crossfield” berukuran besar yang mampu menghasilkan image ber-resolusi tinggi. Beberapa unit plate-maker dan processor plate untuk proses pembuatan plat cetak dan unit kontak film dapat mendukung percepatan duplikasi film. 

3.1.2 Web support

Perusahaan memiliki enam buah mesin web terbaru, yaitu Solna Machine dengan cut-off 54.6 – 57.8 – 63, dengan kecepatan tinggi sehingga mampu merealisasi proses pembuatan bermacam-macam produk cekatan dalam berbagai ukuran cetak.

3.1.3 Speedmaster

Perusahaan memiliki 6 (enam) buah mesin cetak warna Heidelberg yang mampu mewujudkan komposisi warna yang tajam dan 5 buah mesin cetak satu warna siap melayani order cetak berbagai ukuran sampai dengan ukuran plano, dengan kualitas yang prima.  Tersedia empat unit mesin lipat (folding machine) dengan merek Sthal buatan Jerman yang memiliki kemampuan untuk melakukan beberapa variasi model lipatan dengan cepat dan hasil yang lebih presisi.

3.1.4 Hot Binding Machine 

Perusahaan memiliki lima (5) buah mesin Hot Binding/ Guing sehingga dapat merealisasi hasil produk dengan cepat dan kuat, dengan kualitas yang menjadi prioritas. 

3.1.5 The Piece Machine 

PT. Macanan Jaya Cemerlang memiliki mesin potong dengan merek Polar tipe 115 X, yang terdiri atas komposisi mesin potong satu sisi dan tiga sisi. Dengan komposisi tersebut, dapat menyempurnakan tahap akhir proses pembuatan produk dengan detail hasil ukuran yang memuaskan.  

3.2Fasilitas Penunjang

3.2.1 Keamanan

Untuk menjaga keamanan di lingkungan pabrik, PT. Macanan Jaya Cemerlang memiliki Satuan Pengamanan (Satpam) yang cukup memadai. Di samping itu, di setiap lokasi yang strategis terdapat hydran dan alat pemadam untuk mengantisipasi kebakaran. 

3.2.2 Poliklinik

Sebagai wujud perhatian akan pentingnya kesehatan karyawan, poliklinik yang dibentuk oleh perusahaan memberikan pelayanan bagi karyawan dan keluarga oleh dokter perusahaan, dengan tidak menutup kemungkinan rujukan ke rumah sakit yang ditunjuk untuk penanganan lebih lanjut.

3.2.3 Tempat Ibadah

Untuk membina kerohanian karyawan, PT. Macanan Jaya Cemerlang memiliki tempat ibadah sendiri, yang juga terbuka untuk masyarakat di sekitar perusahaan.

3.2.4 Unit Pengolahan Limbah 

Kepedulian terhadap lingkungan telah diwujudkan juga oleh PT.Macanan Jaya Cemerlang dala,m bentuk pembuatan unit pengolahan limbah yang mengikuti standarisasi.

3.2.5 Koperasi Karyawan

Untuk menyediakan kebutuhan sehari-hari karyawan, perusahaan juga mengelola Koperasi Karyawan yang menjual sembako, barang kebutuhan rumah tangga, shampo, sabun, makanan, dan lain sebagainya – dengan harga yang relatif rendah.

3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu susunan yang menunjukkan hubungan personel pada suatu bagian maupun bidang dengan bidang yang lain sehingga akan nampak kelas hubungan kepegawaiannya. Dengan adanya struktur organisasi yang baik, maka pekerjaan dapat diketahui bagaimana hubungan, posisi, penanggung jawab, wewenang, tugas, dan kewajiban dari masing-masing anggota.Pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian.

pada PT. Macanan Jaya Cemerlang dideskripsikan sebagai berikut:

3.3.1 Direktur Utama / Pimpinan

Tugas Direktur Utama/Pimpinan meliputi :

a. Perencanaan

1. Menyusun Strategi

Strategi merupakan garis-garis besar cara yang harusdigunakan untuk menyalurkan pikiran.

2. Menyusun Kebijakan

Kebijaksanaan merupakan pedoman umum yang harus digunakan untuk menyalurkan pikiran dan tindakan dalampengambilan keputusan.

3. Menyusun Program Kerja

b. Perorangan dan Pengkoordinasian

Dalam pengkoordinasian, direktur atau pimpinan membagikan tugas yang telah disusun dalam perencanaan kepada karyawanyang tetap, kemudian mengkoordinasi karyawan-karyawantersebut agar melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien.

c. Pengarahan

Tugas Direktur dalam pengarahan yaitu :

1. Memberikan motivasi kepada para bawahannya.

2. Memecahkan masalah yang tidak dapat dipecahkan olehbawahannya

3. Menjamin para karyawan untuk bersama-sama bekerja guna mencapai tujuan perusahaan.

d. Pengawasan

Tugas Direktur dalam pengawasan yaitu :

1. Memastikan apakah rencana prosedur dan aturan yang telahditetapkan telah dipatuhi dan dijalankan dengan baik.

2. Menjaga harta milik perusahaan.

3.3.2  Sekretaris Pimpinan

Tugasnya membantu Direktur dalam menjalankan tata perusahaanseperti :

a. Melakukan pekerjaan yang ada hubungannya dengan suratmenyurat dengan pihak luar.

b. Menyiapkan acara kerja Direktur dan bagian-bagian lain.

c. Mengadakan hubungan dengan instansi-instansi lain yang adahubungannya dengan perusahaan.

3.3.3 Departemen Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyelenggarakan manajemen keuangan sehingga kondisikeuangan perusahaan tetap sehat dengan cara memberi jalanbagaimana memperoleh dan menggunakan dana seefisien mungkin.

b. Menyelenggarakan pembukuan informasi-informasi keuangansecara periodik.

c. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.

d. Menyusun anggaran-anggaran kas, agar tidak ada kas yang kosong.

e. Menghitung berapa indikator keuangan perusahaan yang menyangkut aspek perputaran piutang, perputaran persediaan,persediaan aktiva, likuiditas, solvabilitas, aktivitas dan lain-lain.

3.3.4  Departemen Produksi

Tugasnya :

a. Menyelenggarakan percetakan buku.

b. Membuat perencanaan yang berhubungan dengan tata letak danrancangan buku yang akan dicetak.

c. Menyelenggarakan persiapan bahan dan buku-buku yang siapdikirim.

d. Merawat alat-alat produksi.

3.3.5 Departemen Pemasaran

Tugasnya :

a. Menjalankan transaksi penjualan.

b. Mengadakan promosi.

c. Menciptakan pasar, baik untuk lingkungan toko maupun penerbit.

d. Menciptakan saluran distribusi baru agar penyebaran produkperusahaan lebih merata.

3.3.6 Departemen Personalia

Tugasnya meliputi :

a. Recruitment tenaga kerja.

b. Pengaturan waktu dalam 1 tahun, termasuk cuti massal.

c. Penggajian

d. Promosi

e. Promosi tenaga kerja

f. Mutasi tenaga kerja

3.3.7  Departemen Logistik

Tugasnya adalah :

a. Pengadaan bahan baku produksi.

b. Pengadaan barang/semua non departemen.

c. Pengadaan bahan pembantu produksi.